সময় বাঁচানোর সহজ কৌশল
টাইম ম্যানেজমেন্ট বা সময়ের সদ্ব্যবহার অর্থাৎ সময়, পৃথিবীর সবচাইতে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানের একটি। এমনকি আল্লাহ রাব্বুল আলামীনও সময়ের কসম করেছেন।
আমাদের সকলেরই সময়ের জন্য অনুশোচনা থাকে। সারাদিন কাজ করার পরেও, অনেক কাজ বাকি থাকে। তারপর মনে হয়, দিনটি যদি আরও একটু দীর্ঘ হত! তাহলে অনেক ভালো হত! এটা ঠিক, আপনি সময় পরিবর্তন করতে পারবেন না, তবে আপনার সময়কে আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করার ক্ষমতা আছে। এবং এই ক্ষমতার সাহায্যে, আপনি আপনার সময় বাঁচাতে পারেন।
আমাদের দৈনন্দিন জীবনে কাজের চাপ ক্রমাগত বৃদ্ধি পাচ্ছে। কখনও অফিস মিটিং, কখনও পারিবারিক দায়িত্ব, কখনও সামাজিক অনুষ্ঠানে আমন্ত্রণ; সব মিলিয়ে, কী গুরুত্বপূর্ণ তা বোঝা কঠিন হয়ে পড়ে। একটি সহজ কিন্তু কার্যকর পদ্ধতি এই জটিল সমস্যার সমাধান করতে পারে।
তবে আর দেরি না করে, সময় বাঁচানোর কিছু সহজ কৌশল সম্পর্কে জেনে নেওয়া যাক
দুই মিনিটের নিয়ম প্রয়োগ
দুই মিনিটের নিয়ম হল সময় নষ্ট করা বন্ধ করার একটি সহজ কৌশল। এর অর্থ হল যদি কোনও কাজ দুই মিনিট বা তার কম সময়ে করা যায়, তবে আপনার এটি পরে না করে এখনই করা উচিত । এর কারণ হল যে, মানুষ যদি অনেকগুলো ছোট কাজ জমাতে থাকে, তবে ছোট জিনিসগুলি বড় কাজে পরিণত হতে পারে। পরে, এটি অতিরিক্ত চাপ তৈরি করে।
দিন শুরু করার আগে দিনের পরিকল্পনা
দিন শুরু করার আগে দিনের পরিকল্পনা করা ।কাজের সময় অনুযায়ী সময় ভাগ করে নেয়া । সকালে ঘুম থেকে ওঠার পর আগে থেকেই একটা তালিকা তৈরি করতে পারলে সবচেয়ে ভালো হয়। কিন্তু দেখতে পাবেন , এই ছোট্ট পরিকল্পনার মাধ্যমে আপনার পুরো দিনটা কাজে লাগাতে পারবেন।
ইচ্ছাশক্তি ব্যবহার
যেকোনো কাজের সাফল্যের পিছনে থাকে ইচ্ছাশক্তি। ইচ্ছাশক্তি দক্ষতার সাথে কাজগুলো সম্পন্ন করতে পারে। ফ্লোরিডা স্টেট ইউনিভার্সিটির মনোবিজ্ঞানী রয় বাউমাইস্টার কিছু লোককে ইচ্ছাশক্তি দিয়ে সহজ কাজগুলো করতে বলেন এবং তিনি দেখেন যে তারা আগের চেয়ে আরও দক্ষতার সাথে করতে সক্ষম।
প্রথমে সহজ কাজগুলো করা
প্রথমে, কম সময় লাগে এমন কাজগুলো শেষ করা । তারপর বড় কাজগুলো একে একে করা শুরু করা । একবারে একটি কাজ করা । মনোবিজ্ঞানী ডেভিড ক্রসওয়েল বলেন, “মানুষের মস্তিষ্ক একই সময়ে সাত ধরণের তথ্য ধরে রাখতে পারে।” “আপনি যখন অন্য কাজ শুরু করেন, তখন মস্তিষ্ক আগের কাজ থেকে তথ্য মুছে ফেলে। এবং এটি আপনার সময় নষ্ট করে।” তাই একসাথে দুটি কাজ করা এড়িয়ে চলুন”। এটি আপনার সময় সাশ্রয় করবে এবং দক্ষতার সাথে আপনার কাজ করা সম্ভব করবে।
কম সিদ্ধান্ত নেয়া=
যেকোনো সিদ্ধান্ত অনেক সময় নষ্ট করে। ছোট ছোট সিদ্ধান্ত নেওয়া ছেড়ে দিন। আপনি কি জানেন যে মার্কিন প্রেসিডেন্ট বারাক ওবামা কেবল দুই রঙের স্যুট পরেন? এটি তার সিদ্ধান্ত গ্রহণকে অনেক কমিয়ে দেয়। এমনকি তিনি কেবল তিন ধরণের সিদ্ধান্ত নিতে পছন্দ করেন। একমত, দ্বিমত এবং আলোচনা। তিনি ধারণা দিয়েছেন যে “অনেক পছন্দ আপনাকে পঙ্গু করে দেবে”।
ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন
ক্যালেন্ডারে গুরুত্বপূর্ণ দিন, কাজ বা যেকোনো তথ্য চিহ্নিত করুন। এটি আপনাকে দুটি সুবিধা দেবে – এক, আপনি কিছুই ভুলে যাবেন না এবং দুই, আপনি সহজেই আপনার দৈনন্দিন করণীয় তালিকা তৈরি করতে পারবেন।
পছন্দ সীমিত রাখা
আপনার কাজের ধরণ পরিবর্তন করতে পারবেন না বা আপনার ঘরের কাজ কমাতে পারবেন না। তাই, আপনার পছন্দের সীমা আনুন। অনেক বিকল্প আপনাকে বিভ্রান্ত করবে, আর কিছু নয়।
কঠিন কাজের সময় বিরতি নেয়া
কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ কাজ করার সময় বিরতি নিন এবং তারপর আবার কাজ শুরু করুন। কাজের মধ্যে ২ মিনিটের বিরতি আপনাকে দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করে। “কাজের বিরতির সময়, আপনার মস্তিষ্ক তথ্য সংগঠিত করে, যা আপনার কাজকে সহজ করে তোলে, তবে,মনোবিজ্ঞানীরা মাল্টিটাস্কিংয়ের বিরুদ্ধে পরামর্শ দেন।
আগের রাতেই কাজের প্রস্তুতি নেয়া
পরের দিনের কিছু কাজ আগের রাতে প্রস্তুত করুন। এটি আপনার সময় সাশ্রয় করবে এবং আপনার কাজের দক্ষতাও বৃদ্ধি করবে। একটি ভালো দিন শুরু করার জন্য রাতের ঘুম খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি কিছু কাজ করেন, তাহলে আপনি রাতে শান্তিতে ঘুমাতে পারবেন। তবে হ্যাঁ, মস্তিষ্ক ঘুমের সময় সমস্যার সমাধান করে। তাই ঘুমাতে যাওয়ার আগে, পরের দিনের কাজের সমস্যাগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন, এমনও হতে পারে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি আপনার ঘুমের মধ্যে একটি দুর্দান্ত সমাধান খুঁজে পেয়েছেন।
ইন্টারনেট দক্ষতা বাড়ানো
ইন্টারনেট ভি যেমন গুগল আমাদের অনেক সময় বাঁচিয়েছে। তথ্য বা প্রশ্নের উত্তর খুঁজে পেতে আপনাকে আর ফোন করতে হবে না। আপনি গুগলে অনুসন্ধান করে সেই প্রশ্নের উত্তর খুঁজে পেতে পারেন। কিন্তু এই গুগল পরিচালনায় আপনাকে আরও দক্ষ হতে হবে, তাহলেই কাজ দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে করতে পারবেন।
সময় নষ্ট করে এমন কাজ এড়িয়ে চলা
আজকাল, সোশ্যাল মিডিয়ার কারণে আমরা অনেক সময় নষ্ট করি। সময় বাঁচাতে হলে এগুলো থেকে আমাদের সম্পূর্ণ দূরে থাকতে হবে এমন নয়। আমরা যত কম সময় ব্যয় করতে পারবো, ততই ভালো। তাই, যে জিনিসগুলো আপনার সময় নষ্ট করছে সেগুলো এড়িয়ে চলেন। দেখবেন , আপনার জীবনে অনেক সময় বাঁচবে।
